过了一会儿,董昕主任脸上的表情,终于有了些许变化,没有开始那样严厉了。只见他左手一挥,不冷不热地对马志兵等三人说道:“你们都坐下吧,别再站着了!”
听到董昕主任这样说,马志兵等三人如受皇恩浩荡一样,立即各自找位子坐下。他们从进入办公室到现在,就这样胆战心惊地站着,他们确实很累了,不但身体累,心理更累。
但他们三人还是保持静默,不敢擅自开口说什么,而是继续等候着董昕主任的指示。因为他们都知道,现在董昕主任虽说让他们坐下了,但这并不意味着他就不生气了,事情就算完了。
果然不出所料,马志兵他们三人又等了十多分钟,董昕主任才抬起头,漠然地对着他们三人说道:“马总,马经理,你们知道吗,刚刚我被赵一局长叫过去,狠狠地批评了一顿。”
董昕主任并没有如平时一样,亲切地称“志兵”什么的,而是以职务直接称呼。官场上有这样的套路,那就是上级称呼下级时,如果叫职务,那就是公对公,是官场套话;如果直呼姓名,甚至小名时,那就是亲热,只有圈子里的人才这样。
又过了几分钟,董昕主任才将事情的来龙去脉向他们说出来。最后又生气地质问道:“我们的三级巡查人员为什么不能及时发现,他们是怎么巡查的?我们的视频监控室为什么不能监控到,他们是怎么二十四小时监控的?”
马志兵是物业公司负责日常事务的副总经理,发生这样的事情他当然负有不可推卸的责任。巡查工作归工程部负责,工程部负责人马经理也同样负有不可推卸的责任。
听到董昕主任这样责问,工程部马经理立即主动作起了自我检讨:“老板,发生这样的事情,是我管理不到位。我立即去检查相关记录,看是哪几个人当班,值班记录情况怎么样,问题到底出在哪里。”
马志兵副总经理没有表态,而是默然地坐在那里。他与张晗瑛是一类人,在成绩面前,他们是夸夸其谈,永远冲在最前面;在问题面前,他们则寡言少语,好象纯情的少女第一次面对异性朋友。就是在董昕主任面前,他也没有表明一下姿态。
董昕主任当然懂得马志兵的这种心理,但他并没有责怪马志兵什么。董昕主任明白,现在发生这样的事件,作为负责日常工作的马志兵副总经理,当然负有不可推卸的责任。只是考虑到马志兵与自己的特殊关系及其他问题,董昕主任当然不会为了这点事情让他心里产生疙瘩。
董昕主任沉吟了一下,最后指示道:“其他的话我就不多说了,我们现在要做二件事,第一就是立即调看巡查记录与监控录像,一定要把这肇事者找出来严肃处理;第二,就是要找出问题症结所在,为什么我们的工作人员没有及时发现问题,是制度缺陷还是当班人员责任心问题。”
只是将马志兵等人打发走了以后,董昕主任心里并没有真正平静下来。他心里当然比谁都明白,马志兵他们的调查不一定有好结果,他现在必须考虑怎么向赵一局长报告,消赵一局长心中的气。
果然不出所料,一个多小时后,马志兵、曹婷婷等三人来到了董昕主任办公室,将调查经过简单汇报后,马志兵最后遗憾地说道:“老板,那里刚好是监控的死角,我们没有在监控里发现是哪个撞坏的,也没有发现是什么时候撞坏的。”
这样的结果早就在董昕主任的意料之中。他听了马志兵的汇报后,并没有很明显的情绪波动。他沉吟了一下说道:“监控刚好是死角还说得过去,但三级巡查人员呢,他们怎么也没有及时发现?如果赵一局长这样问起来,我怎么向他解释?”
对于这个问题,马志兵等人当然明白,所谓的三级巡查制度,实质上只是为了应对财务审计,更好地完善财务手续,由工程部在报销维修费用时虚拟的一个环节,并没有设置专门的部门与人员负责,真正开展日常巡查工作。
而监控室呢,不能发现问题也不是第一次了。马志兵印象非常深刻,前不久一聘用人员因为劳动纠纷,将自己八十多数的老母亲用轮椅推入办公楼。事后去调看监控时,居然找不到他是怎么进入办公楼的,是什么时候进入的。
曹婷婷前不久也接待过一处长的投诉。他去打开了杯开水,前后不到二分钟,放在桌上的手机就被盗了,结果调看监控录像时却看不到任何东西。当时那位处长为此,还大发了一顿脾气。
工程部马经理自我检讨地说道:“发生这样的事情,我们工程部确实负有不可推卸的责任,说明我们的巡查工作不没有到位,在巡查工作中留下了一些死角,以后我会注意的。”
董昕主任他们四人的讨论当然没有任何结果。半个多小时后,董昕主任说道:“以后工程部一定要加强巡查工作,特殊注意一些关键部位与死角,一定要巡查到位。这次我就不批评你们了,但以后再发生类似事件,我一定会严肃处理。”
思考了一下,董昕主任最后说道:“婷婷、马经理,你们二人如果有事就可以先走了。马总请你留下来,我还有事情要与你商量一下。”
待曹婷婷二人走了以后,董昕主任对马志兵说道:“马总,监控室的问题,看来不立即着手解决不行了。反正现在离整体搬迁已几年了,各项设施设备已经过了保修期,我们正好利用这点把问题。”
整体搬迁工作中,董昕是副主任,全面负责材料采购工作。马志兵是他的得力助手,参与了所有材料的采购工作。监控效果差,监控死角多,不能监控到应有的情况,他们当然比别人更清楚具体原因是什么。
幸运的是,树大明“黑山事件”发生后,也就是整体搬迁的第二年,董昕就调入机关后勤保障中心任主任,全面掌控了机关后勤保障中心与正气物业公司。他立即与马志兵等人,着手采取了相应措施隐藏这些存在的问题。
如物业公司设置三级巡查制度,除曹婷婷知道的应对财务审计需要外,还有一个更为外人不知道的秘密,那就是尽可能以此消除监控隐藏的问题。
马志兵副总经理深有同感地说道:“是的,老板,监控室的问题是没有办法再拖下去了,我们现在要着手解决了。只是这要一笔不小的经费,如果局财务不支持,光凭我们机关后勤保障中心与物业公司可没有能力解决。”
董昕主任说道:“这点知道。马总,你先进行市场调查,拿出一个预算来,看总共要多少钱。资金的问题,我来想办法。当时政府采购时,财务处马处也参与了,他肯定会尽力支持的。”
根据赵一局长的指示,当时监控设施设备的采购,是严格按照政府采购内部程序进行的。马建设与董昕主任一样,都是招标小组负责人员。对于监控设施设备采购的一些内情,马建设处长当然比谁都清楚。
马志兵沉吟了一会儿,有些担忧地说道:“老板,现在监控的问题已经暴露出来了,但消防系统的问题,我担心总有一天也会暴露出来。我感觉我们也不能忽视,要早点想办法解决。”
与监控系统一样,采用同样的办法进行内部政府采购招标的还有消防系统。马志兵更是具体经办人员,消防系统中隐藏的问题,他心里当然比谁都清楚。
董昕主任当然理解马志兵的心理,思考了一下说道:“这点你不要担心,没有什么事情的。我们先把监控问题解决,再来解决消防问题。如果一下子解决二个问题,财务上肯定没有这么多资金的。”
消防、监控系统,都是防火防盗的预防措施之一。正常情况下,是很难发现其中隐藏的问题的。这次要不是巡查人员失职,马志兵等人没有及时将被撞坏的三块大理石修复,赵一局长是不可能发现这情况的。
马志兵副总经理离开后,董昕主任立即来到财务处马建设处长办公室。一番例行公事的客套后,董昕主任将那三块大理石被撞坏,他被赵一局长狠狠地批评了一顿,以及监控调查情况等,向马建设处长详细地介绍了一番。
董昕主任最后说道:“马处,看来现在不彻底解决监控问题不行了。我已安排马志兵副总经理去进行市场调查,先拿出一个预算方案来,看要多少资金才能彻底解决这个问题。”
资金问题,虽说是涉及到财务上的问题,但董昕主任说得很直白,并没有忌讳马建设处长什么。
马建设处长当然没有计较董昕主任的这种做法,他沉吟了一下说道:“是的,现在不彻底解决这个问题确实不行了。上次那处长手机被盗,就反映到我这里来了,我还做了一些正面解释工作。”
过了一会儿,董昕主任叹了一口气,有些为难地说道:“其实这些都是下一步的工作,现在最为难的问题是,我怎么向赵一局长汇报。”
马建设处长当然理解董昕主任的难处,他深有同感地说道:“这确实有些为难。如果没有一个明确的说法,赵一局长那里确实不好过关。”
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